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居家办公的窘境,三点思考为你纾困
2020-02-21    来源:DP原创    324
导语:居家办公的窘境,三点思考为你纾困。

当物理上的距离成为短期内无法突破的事实,当我们的移动能力在有限的条件下被约束,我们的思考却没有停止——疫情当下,分散在各个不同省份、空间和有限条件下的我们,再次重新审视我们彼此连接的状态。

复工在即,但疫情造成的影响却是愈发深远,甚至塑造和改变了我们未来的工作形态。

庆幸的是,我们依然生活在一个网络无所不在的时代。伴随着5G时代的到来,借助于网络,我们的触角无限延伸,我们也开始思考,对于我们的工作,也许是一场全新变革的开始。


Photo by John Schnobrich on Unsplash


过去的集群式办公,注重了上传下达的效率,集合了随时可凝聚的创意大脑,组成了凝结成团的有形战斗群体。未来正在来,全新的员工、全新的办公工具、全新的协同作业模式,已经将物理场地的束缚,首先打破!

就像3G对GSM、GPRS的迭代一样,我们呼唤着杀手级应用;就像4G来临,TD/WCDMA/CDMA2000同场谢幕,而我们还没准备好颠覆式新产品的时候;5G已经悄然来临……我们不必怀念过去的彩铃和彩信,也无须对流量杀手的抖音抖音快手西瓜火山感到恐慌——真正的5G时代即将全面来临,未知的新商业模式,甚至是新生活模式,都将带来创新,而变革的是表象,内在不变的核心是人性。

相较于快速变化的社会环境、商业环境和日替更新的互联网产品,人的本性其实也是在以缓慢的节奏,升级或者沉降。那么,在新的时代来临之际,又有什么对我们未来的新组织结构造成影响?


以下三点,给你带来启发:


1. 办公


办公工具,是我们创造商业价值的根本。从早期的PPT就是生产力时代演进至今,不少人喊出新的口号“iPad Pro”也是生产力工具。不可否认,硬件产品对于办公效率的提升,有着一定的作用;但更重要的是,办公软件以及背后承载的逻辑和商业思维,因此,软件着手依然是普适大众的首选工具。

从居家办公的角度,如何实现和办公室的连接,和同事的连接,成为必要的前提。可以看到微软的王牌Office 365在.net时代,推出的OneDrive套件,通过微软统一的API链接到云存储、跨软件、跨平台的新时代。可以说,通用和流行全球的产品,非微软系Office莫属。

值得关注的是国产精品的WPS,从最早的求伯君时代,到WPS+云办公时代,再到去年刚升级的Mac版发布,WPS真正成为了跨平台、多人协同办公、跨软件以及惊喜功能不断的新国产软件标杆。

除此之外,WPS更大的创新还在于商业模式的高瞻远瞩。基础个人版免费,扩展应用的稻谷会员、企业商用版及云端存储空间价格合理,金融能源等政府相关机构版更实现了定制和安全升级。真正是从国情出发,从实际需求出发,也终将在未来展开全新的应用格局。从个人的角度,WPS也势必愈发流行,成为新的主流好用的工具。


2. 连接


连接,确保了沟通的顺畅。连接包括了个人与个人的连接,也包括了个人与组织机构,组织机构与组织机构的连接。

目前,作为最主流的连接平台,微信是连接一切的超级工具。微信不仅仅提供了人际连接,更将支付、场景、小程序、应用等多元连接统一到微信大生态中。应对于目前的居家办公,微信从使用便利和习惯上来说,基本上是满足个人化连接的多数需求。

然后,也有一些其他的连接平台做好了差异化的竞争。譬如升级版的钉钉,尽管被作为小学生学习连接用途是被“用脚投票”黑到一颗星,然后,在个人与组织机构连接的需求方面,钉钉的流程管理套件,支持到企业定制,在多部门协同的场景下,依然是不可或缺的好工具。这也是钉钉深耕ToB软件领域找到的最好的一个切入点,也是企业微信暂时所无法企及的高度。为钉钉点赞!

当然,疫情下的娱乐消费也不能少,这方面的连接平台,有基于打赏的各种交友直播,也有基于带货的淘宝直播,随着居家办公成为越来越主流的趋势,各种教育和培训的直播,甚至是面向Marketing Qualified Lead (MQL)的ToB营销领域的直播平台也如雨后春笋般涌现出来。

可以说,有需求就有新的解决方案。尽管形态似乎尚不明朗,但随着技术的成熟,需求不断被重新定义,各种连接的平台和工具,将最终迭代呈现一个稳定态。


3. 效率


效率至上,协同和管理是效率的两大翅膀。在效率管理领域,不同的软件工具也有着众多的开发者,提供了不同的解决方案。

以国外付费版、排名最高的Omini家族为例,Omni Foucs拥有着跨任务、跨标签的穿越式视图,让事务处理的细节从每一个不同维度都能呈现不同的效率解读。

最近的奇妙清单(Wunderlist)和全新升级的微软待办(To-Do)再次整合,除了将用户进一步捏合到微软统一的整合平台上,更是将奇妙清单的使用体验尽量移植到微软平台上。当然,这个迁移的过程也势必“伤筋动骨一百天”,寄往后续版本的微软待办能够越来越顺利。



作为小众、个性化的软件细分领域,国产软件的创新也并非乏善可陈。Tower、Teambition等国货之光,早已成为产品、开发、市场等多部门效率协同利器,而个人效率管理方面,还没有新的强势工具崛起,大概也是因为这个领域的竞争日益激烈吧。

随着苹果公司iOS 13的更新,原有的“提醒事项”也有了一个全新的提升。原来基于单一待办任务的记录和提醒功能,在标签管理、任务象限管理的两个方向上进行提升之后,让原本微不足道的小功能有了巨大的应用空间。而这个增量想象力的市场,则是源自于Apple ID以及重大的用户基础市场。以致于苹果无需考虑跨平台的生态,只是将自有体系内的跨设备兼容性优化到极致,也能获得相当大的一部分用户。

可以说,新版待办事项有一些想Omni学习的影子,更重要苹果又有着统一和连贯的使用体验。因此,不妨尝试认真上手一下苹果的“提醒事项”,听起来很家常,但真正上手以后,也有可能给效率管理领域带来一番翻天覆地的变化。


最后,总结一下吧:


办公工具,重在协同;

连接沟通,重在平台;

效率管理,重在适用。

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